Расчет аванса в 2019 году по-новому: пример расчета

Каждая часть зарплаты должна определяться пропорционально отработанному времени
Расчет аванса в 2019 году по-новому: пример расчета
Юридический Советник

Бухгалтерам и руководству предприятий необходимо знать, что по новым правилам начисляется аванс по зарплате в 2019 году, расчет по-новому утвержден Минтрудом и уже начал применяться.

Расскажем подробнее о самых свежих изменениях законодательства, как производится расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2019 года актуальный пример расчета также будет приведен.

Расчет аванса в 2019 году по-новому: пример расчета

Законодательная база

Порядок выплаты зарплаты работнику в России определен в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 136 выдача заработной платы осуществляется за каждую половину месяца. Более детальных требований и правил начисления обоих частей вознаграждения работника в Трудовом кодексе не установлено, даже самого термина «аванс» он не содержит.

На практике сложилось так, что порядок расчета аванса утверждает Минтруд. При этом постоянно возникают вопросы по применению законодательства, которые разъясняет данный госорган в своих письмах. Расчет аванса в 2019 году за первую половину месяца производится по новым правилам с учетом позиции Минтруда, изложенной им в свежих письмах от 05.02.2019г. №14-1/ООГ-549 и от 18.09.2018г. №14-1/В-765.

Общие правила

Основной принцип, которого необходимо придерживаться, согласно позиции Минтруда, – каждая часть зарплаты (как за первую половину месяца, так и за вторую) должна определяться пропорционально отработанному времени. Этот взгляд на правоприменительную практику госорганом был изложен в нескольких письмах, причем первое было датировано еще 2006 годом (и издано тогда еще Рострудом). То есть, сколько дней отработано в первой половине месяца, за столько и платится аванс.

При расчете суммы аванса работодатель должен учесть следующие выплаты:

  • оклад (или тарифную ставку по тарифной сетке);
  • надбавки, сумма которых не зависит от результатов работы (а также выполнения норм рабочего времени и труда) за полный месяц. К таковым, по мнению Минтруда, относятся надбавки за профессионализм и опыт, за труд в ночное время, за совмещение должностей.

Эти показатели берутся строго за отработанное время.

При определении аванса не нужно учитывать:

  • премии, зависящие от показателей эффективности за полный месяц;
  • компенсационные выплаты, расчет которых также возможен только по итогам месяца (за работу в выходные и праздники, за сверхурочную работу и т.п.).
  • нельзя допускать снижения аванса на коэффициент 0,87

Практика применения снижающего коэффициента в таком размере очень распространена и обоснована следующими соображениями:

  • работодатель во взаимоотношениях с работником выступает по сути налоговым агентом и удерживает с зарплаты налог на доходы физлиц в размере тринадцати процентов;
  • расчет НДФЛ по ст. 224 НК РФ производится в последний день месяца. То есть, при оплате аванса он не удерживается, это подтверждается также письмами самого Минтруда;
  • работодатель в целях обеспечения равномерности обеих частей зарплаты и избежания ситуации взимания налога сразу за обе части в конце месяца применяют понижающий коэффициент;
  • кроме того, может сложиться ситуация, когда размера второй части зарплаты не хватает для удержания налога;
  • таким образом работодатель создает резерв в виде этих откладываемых 13% аванса.

Минтуд признал такую практику не основанной на нормах закона. Более того, такие действия отныне будут рассматриваться ка ущемляющие права трудящихся. НДФЛ с аванса удерживать, по мнению специалистов министерства, нельзя, в законе нет для этого оснований.

Расчет аванса в 2019 году по-новому: пример расчета

Пример расчета

Расчет аванса и итоговой части заработной платы производится работодателем самостоятельно и он должен производиться в полном соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой, в противном случае надзорные органы вправе привлечь руководство к административной ответственности.

Онлайн-калькулятор аванса можно найти на различных сайтах в сети Интернет. Однако нет гарантии, что при его разработке учитывались последние изменения законодательства и практики. Гораздо удобнее пользоваться специальным программным обеспечением, например, ЗУП или 1С:Бухгалтерия. В программах подсчет суммы аванса производится автоматически, но для общего представления специалисты разработали общие примеры и формулы расчета аванса.

Новая формула расчета аванса с учетом последних разъяснений Минтруда:

Сумма заработной платы за отработанное время + сумма надбавок за отработанное время. При этом, необходимо учесть, какие именно надбавки включаются в расчет, а какие нет в соответствии с позицией Минтруда.

Никаких коэффициентов, как это было ранее, применять не нужно, то есть рассчитанная сумма аванса должна быть получена работником в полном объеме. Если получилось, например, 15 000 рублей, на карту или через кассу гражданину должно быть выдано ровно 15 000 рублей. Сумма НДФЛ будет вычтена из второй, итоговой части заработной платы. Например, заработная плата составила 30 000 рублей, 15 000 выплачивается авансом, с 30 000 рассчитывается НДФЛ (30 000 х 13% = 3900). С аванса часть этой суммы не удерживается, не резервируется работодателем, работник получает на руки 15 000 рублей. А вот в конце месяца он получит 15 000 – 3900 = 11 100 рублей.

Расчет аванса за май 2019 года производится уже с учетом новых правил, установленных Минтруда?

Да, их необходимо применять уже сейчас, выплата аванса должна производиться с учетом мнения контрольного органа о практике применения законодательства.

Расчет аванса в 2019 году по-новому: пример расчета

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: