Новый порядок приёма на работу с 29 сентября 2019 года – что изменилось?

Вместо СНИЛС можно предоставлять новую форму из ПФР
Новый порядок приёма на работу с 29 сентября 2019 года – что изменилось?
Юридический Советник

С 29.09.2019 изменился официальный перечень документов, требуемый при устройстве на работу. Это результат постепенного перехода на электронный документооборот и отхода от привычных бумажных документов. Подобная система позволит экономить время, бюджетные средства на изготовление документов, и упростит некоторые бюрократические процедуры.

Расскажем, про новый порядок приёма на работу с 29 сентября 2019 года. Что за форму АДИ-РЕГ теперь можно предоставлять вместо СНИЛС.

Новый порядок приёма на работу с 29 сентября 2019 года – что изменилось?

Новый документ

На протяжении последних нескольких лет Пенсионный фонд активно занимался оцифровкой данных граждан. В этом ведомстве организован персонифицированный учёт. Если ранее он был в основном на бумажных носителях, и вся информация извлекалась вручную, то теперь сведения о гражданине можно будет получить в электронном виде.

По вышеуказанной причине отпала необходимость в изготовлении зелёной ламинированной карточки – СНИЛС. Теперь появится новый документ вместо СНИЛС. Он получил название АДИ-РЕГ формы (установлена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п). Оба документа содержат, по сути, одинаковую информацию – индивидуальный номер гражданина в системе персонифицированного учёта.

Зачем же тогда введена АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу) вместо СНИЛС? Она требует меньше времени на изготовление и формируется автоматически. Если на изготовление (печать и ламинирование) СНИЛС нужно было время, определённые финансовые затраты, то АДИ-РЕГ просто выгружается из системы. Сотрудник Пенсионного фонда ставит электронную печать, и новый документ отправляется в электронном виде заявителю. Предусмотрено два вариант справки: в бумажном и в электроном виде. Бумажный вариант доступен только при непосредственно обращении в Пенсионный фонд. В этом случае ставится живая печать и подпись сотрудника ведомства. При получении АДИ-РЕГ в электронном виде будет проставлена только электронная подпись. Однако такой документ имеет ту же силу, что и бумажный аналог. Планируется, что именно электронный вариант получит максимальное распространение.

Несмотря на вышеуказанное, СНИЛС полностью из обращения пока не исчезает. Хотя Пенсионный фонд прекратил выдачу этого документа ещё в апреле 2019 года. СНИЛС в настоящее время будет использовать параллельно новой форме. Более того, не требуется обращаться в Пенсионный фонд для замены СНИЛС на АДИ-РЕГ. Вся информация, которая есть в новой форме, присутствует и на зелёной карточке. Поэтому главное сообщить номер, который указан в СНИЛС. Этого будет достаточно.

Если же человек не имеет индивидуального номера, либо родители впервые оформляют документы на ребёнка, то получить АДИ-РЕГ форму можно следующими способами:

  • при личном обращении в Пенсионный фонд;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуг;
  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Бумажный вариант можно получить только в первом учреждении из списка. В остальных заявитель получит электронную версию документа, которую можно распечатать и предъявлять по требованию.

Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР приведено ниже. В ней указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол. А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Таким образом, в настоящее время применяется АДИ-РЕГ форма ПФР 2019 года и старые зелёные карточки СНИЛС. Замена одних на другие в срочном порядке не нужна. Это можно будет сделать по мере необходимости (например, при утере карточки).

Обзор статьи 136 ТК РФ с последними изменениями и дополнениями 2019 года

Порядок трудоустройства

Правила приёма на работу с 29 сентября остались прежними. Сотрудник кадров должен выполнить следующие действия, чтобы на законных основаниях принять на работу нового работника организации:

  • принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
  • принять документы сотрудника;
  • ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
  • внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
  • оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
  • оформить личное дело сотрудника.

Новые правила ухода в отпуск с 1 октября 2019 года не вводятся — стоит ждать 2020 год

Документы для трудоустройства

Документы при приёме на работу в 2019-2020 годах были изменены в соответствии с Федеральным законом от 1.04.2019 № 48-ФЗ. Изменения были внесены в 65 статью ТК РФ.

Новый список документов отличается всего на один пункт. Вместо СНИЛС теперь требуется предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда.

Таким образом, необходимы следующие документы при приёме на работу с 29 сентября 2019 года:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • военный билет (для мужчин младше 27 лет);
  • документ об образовании;
  • документ с номером в системе персонифицированного учёта ПФ.

Если у человека есть на руках СНИЛС, то достаточно будет указать при трудоустройстве его номер. Этого достаточно для нового работодателя. Ведь суть замены СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ – это сокращение затрат Пенсионного фонда. Не только материальных, но оптимизация времени. Поэтому человеку теперь главное предъявить в любой форме свой индивидуальный номер, в том числе и в электронном виде.

Новый порядок приёма на работу с 29 сентября 2019 года – что изменилось?

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: