Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

Электронная накладная ТОРГ-12 подписывается с помощью электронно-цифровых подписей
Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?
Юридический Советник

Подавляющему большинству организаций при осуществлении деятельности приходится совершать операции, связанные с приобретением и отчуждением товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При этом необходимо оформление документов, подтверждающих такие операции.

Основным документом при реализации и покупке товаров в организации является товарная накладная унифицированной формы ТОРГ-12. Образец заполнения в 2019 году, а также правила ее составления рассматриваются в настоящей статье.

Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

В каких случаях нужна товарная накладная ТОРГ-12

ТОРГ-12 является первичным документом бухгалтерского учета, отражающим движение ТМЦ, и в основном используется в оптовой торговле. Продавцу товара она нужна, чтобы отразить его реализацию, а покупателю — чтобы документально обосновать приход ТМЦ.

До сих пор не существует каких-либо обязательных требований к заполнению ТОРГ-12. Так, Президиум ВАС РФ в своем постановлении от 18.10.2005 № 4047/05 указывает, что товарная накладная должна заполняться исходя из фактических обстоятельств.

Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена еще Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Данная форма не обязательна к применению, однако на практике многие предприятия продолжают ею пользоваться. Допускается использование и иных форм товарных накладных, которые могут быть разработаны субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно. Важно лишь, чтобы все факты хозяйственной жизни предприятия оформлялись первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Скачать редактируемый бланк накладной ТОРГ-12 можно здесь в формате .doc и .xls

Правила составления ТОРГ-12

Товарную накладную заполняет продавец (поставщик) товара. Составляется ТОРГ-12 в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя. При этом возможно заполнение накладной и в электронном виде.

Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году и сроки сдачи отчетности за 2018 год

Какие сведения должны содержаться в товарной накладной ТОРГ-12

Со стороны продавца заполняются следующие графы:

  • данные поставщика и грузоотправителя (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты). Указанные субъекты могут и совпадать в одном лице, и являться разными организациями. Если поставщик и грузоотправитель — не одна и та же организация, то грузоотправителю необходимо составить транспортную накладную;
  • ОКПО;
  • вид деятельности по ОКДП;
  • реквизиты договора (в графе «Основание»);
  • номер и дата составления накладной;
  • наименование товара, масса, единица измерения, количество мест, код по ОКЕИ;
  • цена и сумма товара, НДС (при наличии). Следует отметить, что для организаций, работающих без НДС, и при совершении хозяйственных операций, не облагаемых этим налогом согласно ст.149 НК РФ, в графе ТОРГ-12 «Ставка» указывается «Без НДС». Для товаров, облагаемых по льготной ставке НДС 0% в соответствии с п.1 ст.164 НК РФ, в указанной графе пишется «0%». Нельзя ставить прочерк или оставлять данную графу незаполненной;
  • подписи руководителя, главного бухгалтера организации-поставщика и сотрудника, который отвечает за отпуск товара. На последнего может быть сделана доверенность либо составлен приказ, согласно которым данное лицо имеет право подписи на товарных накладных за всех ответственных лиц. В этом случае на накладной ставится одна подпись;
  • печать организации-поставщика;
  • дата отпуска товара (должна совпадать с датой составления накладной).

Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

Организации, покупающей товар, следует заполнить:

  • данные покупателя и плательщика (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты). Указанные субъекты могут как совпадать в одном лице, так и являться разными организациями;
  • подписи всех сотрудников организации-покупателя, кто принял и получил товар. В данном случае также может быть издан документ, удостоверяющий полномочия какого-либо сотрудника организации на приемку ТМЦ. Тогда на накладной со стороны покупателя ставится одна подпись;
  • печать организации-покупателя;
  • дата приемки товара (должна совпадать с датой составления накладной).

Для накладной ТОРГ-12 в электронном виде действуют те же правила заполнения, что и для ее бумажного аналога. Однако составляется такая электронная накладная в одном экземпляре, но включает в себя два файла — по одному для каждой из сторон сделки. Электронная накладная ТОРГ-12 подписывается с помощью электронно-цифровых подписей продавцом и покупателем, также по одной подписи с каждой стороны. Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ был утвержден формат представления товарной накладной в электронной форме, который должен применяться организациями с 01.07.2017 г.

Скачать образец заполнения накладной ТОРГ-12 можно здесь.

Соотношение понятий «товарная накладная» и «счет-фактура»

Счетом-фактурой называется бухгалтерский документ, который также фиксирует отгрузку товара покупателю и содержит информацию о стоимости товара. Однако данный документ имеет некоторые отличия от товарной накладной:

  • счет-фактура не является первичным документом;
  • согласно п. 1 ст. 169 НК РФ, счет-фактура служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Таким образом, он необходим только для организаций-налогоплательщиков НДС. В отличие от данного документа товарная накладная используется всеми организациями для учета ТМЦ, поступающих от контрагентов;
  • поскольку счет-фактура — прежде всего налоговый документ, НК РФ устанавливает строгие требования к ее форме и порядку заполнения.

Возможно объединение этих двух документов в единый – так называемый универсальный передаточный документ (УПД). Такое объединение было одобрено ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, хотя само понятие «УПД» было введено еще в 2011 г. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС».

Новая форма справки 2 НДФЛ в 2019 году за 2018 год – обзор изменений

Накладная «ТОРГ-12» — что такое и для чего нужна?

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: